دور نظام المعلومات الإلكتروني في تفعيل نظامي الرقابة والتدقيق الداخليين في المؤسسة الإقتصادية

Abstract

المستخلص تهدف هذه الد ا رسة كهدف أساسي إلى إب ا رز مدى مساهمة نظام المعلومات الإلكتروني في تفعيل نظام الرقابة الداخلية ونظام التدقيق الداخلي في المؤسسة الاقتصادية. ولتحقيق ذلك قمنا بد ا رسة حالة شركة المياه والتطهير للج ا زئر Seaal في القسم الأول من الدراسة الميدانية، أمّا القسم الثاني فقد خُصّص للد ا رسة الاستطلاعية بتصميم استبانة مكونة من 69 مستجوب وتحليل المعطيات باستخدام برنامج SPSS . فخلصت الد ا رسة إلى أنّ المؤسسة Seaal تتوفر على نظام معلومات ذات كفاءة يتميز بمورد بشري ذو خبرة، وموارد مادية وبرمجيات متطورة ومستحدثة، مع اعتماد مديرية المحاسبة والمالية عند معالجة البيانات على برمجية Sage 1000 FRP كنظام معلومات مالي متكامل، يتمتع بالحماية وتأمين البيانات من مختلف الاخت ا رقات والدخول الغير المصرح به، يتم تحديثه كلما دعت الضرورة لذلك، كما أنّ قسم مطوري البرمجة لمديرية الأنظمة المعلوماتية له الصلاحية الأولى والأخيرة في تصميم قواعد خاصة للبرمجية Sage حسب الطلب. كما تعتمد المؤسسة على صيانة معداتها على نوعين من الصيانة: داخلية وخارجية حسب النوعية. من جهة أخرى يستخدم المدقق الداخلي إحدى برمجيات التدقيق المساعدة كمنظومة TeamMate ، ومنظومة IDEA ، ولغة أوامر التطبيق ACL ، وبرنامج التدقيق Caseware ...، تحدد له م ا رحل أساسية من خلال وضع است ا رتيجية ثم تخطيط لعملية التدقيق الداخلي ثم تنفيذها والحصول على التقرير بصفة إلكترونية مبسطة وأقل جهد. إلى أنّه إد ا رج تقنيات تكنولوجيا المعلومات في نظم المعلومات المختلفة يستوجب الاعتماد على تكوين المدقق الداخلي بما يحتاجه في سبيل تحسين معارفه في مجال تقنيات تكنولوجيا المعلومات وكيفية استخدام البرمجيات في مهمة التدقيق الداخلي. من جهة أخرى، نعاني في الج ا زئر من غياب شبه تام لبرمجيات التدقيق بالرغم من أهميتها في عملية التدقيق الداخلي. الكلمات المفتاحية نظام المعلومات الإلكتروني، نظام الرقابة الداخلي، نظام التدقيق الداخلي، برمجيات التدقيق، إطار COSO ، أمن نظم المعلومات.Abstract This study aims as a principal objective to highlight the extent of the contribution of the electronic information system in activating the internal control system and the internal audit system in the economic institution. To achieve this, we studied the case of the water and sanitation company Seaal in Algeria in the first section of the field study, while the second section was devoted to the exploratory study by designing a questionnaire consisting of 69 respondents and analyzing the data using the SPSS program. The study concluded that Seaal has an efficient information system characterized by an experienced human resource, material resources and advanced and updated software, with the Accounting and Finance Directorate’s adoption of the Sage 1000 FRP software when processing data as an integrated financial information system, with protection and data security from various intrusions and entry The software developers section of the Information Systems Directorate has the first and last authority to design special rules for Sage software on demand. The institution also depends on the maintenance of its equipment on two types of maintenance: internal and external, according to quality. On the other hand, the internal auditor uses one of the auxiliary auditing software such as TeamMate, IDEA, ACL, and Caseware auditing program.... It defines basic stages by developing a strategy, then planning the internal audit process, then implementing it and obtaining the report in a simplified and less electronic form. an effort. He pointed out that the inclusion of information technology technologies in various information systems requires reliance on the formation of the internal auditor with what he needs in order to improve his knowledge in the field of information technology technologies and how to use software in the task of internal audit. On the other hand, we suffer in Algeria from an almost complete absence of audit software despite its importance in the internal audit process. Keywords: Electronic information system, internal control system, internal audit system, audit software, COSO framework, information systems security